À propos des modèles d'impression

L'impression de fichiers-clients est basée sur un modèle d'impression. Un modèle d'impression contient les paramètres d'impression de chaque formulaire pouvant être inclus dans un fichier-client, comme le nombre de copies imprimées, le choix d'imprimer ou non un formulaire lorsque celui-ci est applicable et l'imprimante où sera dirigée l'impression du formulaire.

Le logiciel vous fournit plusieurs modèles d'impression prédéfinis que vous pouvez utiliser pour créer des modèles d'impression personnalisés.

Remarque : Dans un modèle d’impression, à la suite de la liste des formulaires inclus, il est possible de choisir d’inclure tous les fichiers PDF joints au fichier-client. Dans ce cas, l’imprimante PDF doit obligatoirement être sélectionnée pour l’impression et les paramètres suivants ne peuvent être modifiés : Copies, Imprimante et Source de papier.

Pour créer un modèle d'impression , veuillez procéder de la façon suivante :

  1. Cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Modèles d'impression.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau .
  3. La liste des formulaires s'affiche à l'écran.
    Sélectionnez un formulaire ou un groupe de formulaires dont vous voulez modifier les paramètres d'impression.
  4. Modifiez les paramètres d'impression de la sélection effectuée à l'étape précédente.

    Dans le cas où vous voulez modifier les paramètres d'impression d'un groupe de formulaires, sélectionnez le paramètre voulu dans la liste du dernier formulaire sélectionné et ce paramètre s'appliquera à l'ensemble des formulaires sélectionnés.
  5. Répétez les étapes 3 et 4, au besoin.
  6. Cliquez sur le bouton pour enregistrer le nouveau modèle d'impression et définir ses propriétés.
  7. Cliquez sur le bouton pour revenir à la vue du modèle.
Astuce : Il est possible de convertir les modèles d'impression créés avec la version précédente du logiciel. Cette fonctionnalité peut vous permettre de récupérer vos modèles personnalisés, vous évitant ainsi de devoir les créer de nouveau.

Pour modifier un modèle d'impression, veuillez procéder de la façon suivante :

  1. Cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Modèles d'impression.
  2. La liste des modèles d'impression s'affiche à l'écran.
    Sélectionnez le modèle d'impression que vous voulez modifier, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
  3. Sélectionnez un formulaire ou un groupe de formulaires dont vous voulez modifier les paramètres d'impression.
  4. Modifiez les paramètres d'impression de la sélection effectuée à l'étape précédente.
    Dans le cas où vous voulez modifier les paramètres d'impression d'un groupe de formulaires, sélectionnez le paramètre voulu dans la liste du dernier formulaire sélectionné et ce paramètre s'appliquera à l'ensemble des formulaires sélectionnés.
  5. Répétez les étapes 4 et 5, au besoin.
  6. Cliquez sur le bouton pour enregistrer les modifications et définir les propriétés.
  7. Cliquez sur le bouton pour revenir à la vue du modèle.

Modifier un modèle d'impression prédéfinis

Les modèles d'impression fournis avec Taxprep Forms ne peuvent être directement modifiés.

Toutefois, vous pouvez vous servir d'une copie de l'un de ces modèles pour en créer un nouveau qui sera conservé dans la vue Modèles d'impression.

Pour créer une copie d'un modèle d'impression, veuillez procéder de la façon suivante :

  1. Cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Modèles d'impression.
  2. Sélectionnez le modèle d'impression que vous voulez copier.
  3. Cliquez sur le bouton .
  4. Définissez les propriétés du modèle d'impression.
  5. Cliquez sur OK.

Pour convertir un ou plusieurs modèles d'impression personnalisés créés avec la version précédente du logiciel, veuillez procéder de la façon suivante :

  1. Cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Modèles d'impression.
  2. Cliquez sur le bouton Convertir .
    La boîte Convertir - Modèles d'impression s'affiche. L'emplacement sélectionné par défaut est celui défini pour l'enregistrement des modèles d'impression créés avec la version de l'année passée.
  3. Sélectionnez le ou les modèles d'impression que vous voulez convertir.
  4. Cliquez sur Ouvrir pour convertir.

Les modèles d'impression sont enregistrés à l'emplacement indiqué dans les options et paramètres et sont disponibles dans la vue Modèles d'impression. Si la conversion a été effectuée pour un seul modèle d'impression, le modèle converti est ouvert dans la vue Modèles d'impression afin que vous puissiez le modifier.

Si un modèle d'impression converti contient un ou des formulaires qui ne sont plus disponibles dans la version courante du logiciel, ceux-ci seront ignorés lors de l'impression de déclarations avec ce modèle. Lors de la conversion de vos modèles d’impression personnalisés, veuillez noter que le paramètre d’impression « Imprimer quand? » des nouveaux formulaires sera défini à « Inconnu ». Vous devez donc vous assurer de modifier ce paramètre afin qu'il corresponde à votre besoin, sinon ces formulaires ne seront pas imprimés.

Remarque : L'option Sélection des propriétés n'est pas convertie.

Pour supprimer un modèle d'impression, veuillez procéder de la façon suivante :

  1. Cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Modèles d'impression.
  2. Sélectionnez le modèle d'impression que vous voulez supprimer.
  3. Cliquez sur le bouton .
  4. Lorsque le message apparaîtra, confirmez ou annulez la demande de suppression du modèle d'impression.
Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les modèles d'impression fournis avec le logiciel.

À des fins de création ou d'édition de modèles d'impression, vous pouvez imprimer un document mis en page présentant les paramètres d'impression de chacun des formulaires disponibles dans un modèle d'impression.

Pour imprimer la liste des formulaires disponibles dans la vue d'édition des modèles d'impression, veuillez procéder de la façon suivante :

  1. Cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Modèles d'impression.
  2. Faites un double-clic sur le modèle d'impression que vous voulez imprimer.
    La liste des formulaires s'affiche.
  3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
    La boîte de dialogue Imprimer le modèle d'impression s'affiche.
  4. Sélectionnez l'imprimante que vous voulez utiliser.
Remarque : Dans un modèle d’impression, à la suite de la liste des formulaires inclus, il est possible de choisir d’inclure tous les fichiers PDF joints au fichier-client. Dans ce cas, l’imprimante PDF doit obligatoirement être sélectionnée pour l’impression.
  1. Modifiez les paramètres d'impression, au besoin :
    • Pour imprimer le document dans un fichier PDF, activez la case à cocher Imprimer dans un fichier PDF.
    • Pour modifier l'orientation du papier, cliquez sur Portrait ou Paysage.
    • Pour augmenter ou réduire la taille de la police, sélectionnez la Taille de la police à utiliser.
  1. Cliquez sur OK.