Imprimer les copies des destinataires dans un fichier PDF distinct

Au moment de l'impression de feuillets en format PDF, vous pouvez choisir d'imprimer les copies à l'intention des destinataires dans un fichier PDF distinct pour faciliter la distribution de ces dernières par la suite.

Pour ce faire, vous devez activer l'option Créer des PDF distincts pour chaque destinataire.

Vous aurez ensuite accès à deux options qui s'appliqueront uniquement aux copies à l'intention des destinataires :

Syntaxe des PDF distincts

En cliquant sur , vous atteindrez la boîte de dialogue Syntaxe des PDF distincts, qui vous permet de sélectionner des options pour nommer les fichiers PDF des destinataires, ainsi que l'ordre dans lequel ces options seront utilisées.

Voici les différentes options offertes :
FeuilletIl s'agit du type de feuillet produit (p. ex., T3).
Année d'imposition Il s'agit de l'année d'imposition inscrite dans le formulaire Identification (code d'accès : ID).
Nom du client Il s'agit du nom du client inscrit dans le formulaire Identification (code d'accès : ID).
Séparateur (-) Vous pouvez choisir de séparer deux variables par un tiret en sélectionnant cette option. Notez qu'un seul tiret peut être utilisé dans le nom des fichiers PDF distincts.
Nom du destinataire Il s'agit du nom du destinataire inscrit dans le feuillet sélectionné pour impression.
Numéro de copie Il s'agit du numéro de copie du feuillet imprimé.
Nom du fichier-client Il s'agit du nom du fichier-client Taxprep.
Description du feuillet Il s'agit de la description du feuillet produit inscrite dans la colonne Titre et description du Gestionnaire de formulaires.
Numéro du destinataire Il s'agit du numéro de destinataire inscrit dans la section « Identification » du feuillet produit.
ID du client Il s'agit du numéro d'assurance sociale, du numéro d'entreprise ou du numéro de compte de la fiducie inscrit dans la section« Identification du client » du formulaire Identification (code d'accès : ID).
Numéro d'identication Il s'agit de la valeur inscrite dans le champ « Numéro d'identification attribué par (entité émettrice) » des feuillets suivants :
- Feuillet T3/RL-16
- Feuillet T4RSP/RL-2
- Feuillet T4RIF/RL-2
- Feuillet T5/RL-3
- Feuillet T5013/RL-15

Type de feuillet Il s'agit de la valeur inscrite dans le champ « Type de feuillet » des feuillets suivants : 

T3, État des revenus de fiducie (Répartitions et attributions)
T4, Revenus d’emploi
T4A, Revenus de pension ou d’autres sources
T4A-NR, Honoraires payés à des non-résidents
T4A-RCA, Montants d’une convention de retraite
T4PS, Paiement d’un RPEB
T4RSP, État du revenu provenant d'un REER
T4RIF, État du revenu provenant d'un fonds enregistré de revenu de retraite
T5, Revenus de placements
T10, Facteur d’équivalence rectifié (FER)
T101, Frais de ressources
T215, FESP exempté d’attestation
T737-RCA, Cotisations versées à une convention de retraite
NR4, Sommes payées à des non-résidents
T2202A, Certificat pour frais de scolarité et d’inscription
T5008, État des opérations sur titres
T5013, Revenus d’une société de personnes
T5018, Paiements contractuels
REER, Cotisations versées à un REER
RL-1 T4, Revenus d’emploi et revenus divers
RL-1 T4A, Revenus d’emploi et revenus divers
RL-1 T4A-NR, Revenus d’emploi et revenus divers
RL-2 RSP, Revenus de retraite et rentes
RL-2 RIF, Revenus de retraite et rentes
RL-2 T4A, Revenus de retraite et rentes
RL-3, Revenus de placements
RL-7, Placements dans un régime d’investissement
RL-8, Montant pour études postsecondaires
RL-11, Actions accréditives
RL-16, Revenus de fiducie
RL-18, Transactions de titres
RL-22, Revenu d’emploi lié à un régime d’assurance interentreprises
RL-24, Frais de garde d’enfants
RL-25, Revenus provenant d’un régime d’intéressement
RL-27, Paiements du gouvernement
RL-30, Services de garde éducatifs à l’enfance subventionnés
RL-31, Renseignements sur l’occupation d’un logement

Pour configurer la syntaxe des fichiers PDF, veuillez procéder de la façon suivante :

1. Sélectionnez () les options voulues pour nommer les fichiers PDF;

2. Cliquez sur ou pour changer l'ordre des options.
 

Protection des PDF distincts

Vous pouvez choisir de protéger les fichiers PDF à l'intention des destinataires séparément de ceux à l'intention de l'émetteur et de l'autorité fiscale.

Les options suivantes sont offertes relativement au mot de passe :
Aucun mot de passe
Numéro du destinataire Il s'agit du numéro de destinataire inscrit dans la section « Identification » du feuillet produit.