Imprimer dans un fichier PDF

L'option Impression dans un fichier PDF vous permet d'imprimer les documents suivants dans des fichiers PDF :

• formulaires;
• diagnostics;
• fichiers-clients;
• feuillets;
• modèles d'impression, profils du cabinet et modèles de lettres;
• liste Xpress;
• Gestionnaire de formulaires;
• Gestionnaire de clients;
• Journal TED; et
• Archives TED.

Cette option peut être fort utile à des fins d'archivage et de vérification :

• le format PDF permet de conserver un document sous forme électronique plutôt que papier; et
• un document PDF peut être transmis à un client ou à un responsable de la vérification même si celui-ci ne possède pas le logiciel, puisque Adobe© distribue gratuitement le lecteur PDF sur son site Web.

Pour imprimer un document dans un fichier PDF, sélectionnez l'option prévue à cet effet dans la boîte de dialogue s'affichant lors de la demande d'impression. Seule l'impression selon les modèles dans des fichiers PDF peut être définie par défaut avant le lancement de la demande d'impression.

Remarques : Un fichier PDF sera créé pour chaque demande d'impression. Puisque les fichiers PDF créés contiennent des données fiscales confidentielles, nous vous recommandons de protéger les fichiers PDF par l'ajout de mots de passe. Lorsqu'un fichier PDF est créé à partir d'un fichier-client, Taxprep Formspropose par défaut un nom de fichier PDF contenant l'identification du client. Si le nom de fichier proposé ne vous convient pas, vous pouvez le modifier lors de l'enregistrement ou le renommer. Lorsque vous imprimez des feuillets, il est possible de créer des fichiers PDF distincts pour les copies à l'intention des destinataires.