Impression - Fichiers PDF
Ce panneau regroupe les options s'appliquant aux fichiers PDF créés lors de l'impression selon les modèles, ou de l'impression de formulaires ou de tout autre document.
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Options d'enregistrement et de protection |
Demander le nom du fichier PDF |
Affiche une boîte de dialogue qui vous permet, chaque fois que vous imprimez dans un fichier PDF, d'enregistrer le fichier PDF sous un autre nom et à un emplacement autre que celui défini par défaut. |
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Remplacer les fichiers PDF existants |
Remplace automatiquement les fichiers PDF existants à un emplacement donné. Lorsque cette option est désactivée, un numéro incrémentiel est assigné à chaque nouveau fichier créé, de sorte que les fichiers existants ne sont pas écrasés. |
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Protection |
Offre la possibilité d'ajouter par défaut un mot de passe lors de la création d'un fichier PDF. Vous pouvez indiquer à Taxprep Forms de vous demander le mot de passe chaque fois ou d'utiliser l'ID du client comme mot de passe. Pour les feuillets, ce mot de passe s'applique aux copies destinées à l'émetteur et à l'autorité fiscale concernée, si l'option pour la création de fichiers PDF distincts est activée. |
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Emplacement des fichiers PDF |
Spécifier un dossier |
Enregistre les fichiers PDF dans le dossier spécifié. |
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Même dossier que le fichier-client |
Enregistre les fichiers PDF dans le même dossier que les fichiers-clients. |
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Feuillets PDF distincts par destinataire |
Créer des PDF distincts pour chaque destinataire |
Permet d'imprimer les copies à l'intention des destinataires dans un fichier PDF distinct. Remarque : Les options de cette section n'ont aucune incidence sur les copies destinées à l'autorité fiscale concernée et à l'émetteur.
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Protection des PDF distincts |
Offre la possibilité d'ajouter par défaut un mot de passe lors de la création de fichiers PDF à l'intention des destinataires (p. ex., les copies 2 et 3 d'un feuillet T4). |
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Syntaxe du nom des fichiers PDF |
Type d'impression |
Affiche la liste des types d'impression pour lesquels il est possible de modifier la syntaxe du nom d'un fichier PDF. Il est possible de modifier cette syntaxe pour |
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Syntaxe |
Permet de choisir parmi certaines options qui seront utilisées pour composer le nom qui sera donné aux fichiers PDF. Consultez la rubrique Personnaliser la syntaxe des fichiers PDF pour obtenir la liste complète des choix possibles à utiliser pour la syntaxe du nom d'un fichier PDF. |
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Modifier les éléments personnalisés |
Permet de personnaliser des éléments que vous pouvez utiliser pour composer le nom qui sera donné aux fichiers PDF. |
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Remplacer les espaces par des soulignements |
Permet de remplacer les espaces dans le nom d'un fichier PDF par des traits de soulignement. |
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