Syntaxe d'un fichier à importer

Un fichier à importer doit contenir les renseignements nécessaires à la reconnaissance des fichiers et des champs dans lesquels les données doivent être importées.

En plus des données importées, le fichier peut contenir un en-tête indiquant les trois identificateurs suivants :

Cet identificateur indique le nom du fichier-client contenant les données importées et l'emplacement où il est enregistré.

Cet identificateur indique le client visé par l'importation.

La seule valeur possible de l'identificateur « Déclaration » est 0 (désigne la fiducie).

Cet identificateur indique la langue utilisée pour l'importation des données dans les listes. Les valeurs possibles de l'identificateur « Langue » sont :

  • 0 (zéro) pour désigner l'anglais; et
  • 1 pour désigner le français.

L'en-tête contenant les trois identificateurs est facultatif lorsque l'importation s'effectue dans la déclaration du client courant, mais il est obligatoire lorsque l'importation doit s'effectuer à l'intérieur de plusieurs fichiers-clients.

  • la partie « C:\Utilisateurs\Daniel.Tremblay\Documents\WK\Data\a indique que le fichier aa être enregistré dans le dossier Data disponible sous C:\Utilisateurs\Daniel.Tremblay\Documents\WK.

[C:\Documents and Settings\WK\Taxprep T3\Clients\Fiducie Bertrand Roy.309|0|1]

  • la partie « C:\Documents and Settings\WK\Taxprep T3\Clients\Fiducie Bertrand Roy.309 » indique que le fichier Fiducie Bertrand Roy.309 doit être enregistré dans le dossier Clients disponible sous C:\Documents and Settings\WK\Taxprep T3.
  • le 0 (zéro) après le premier séparateur « | » indique que les données doivent être importées dans la déclaration de la fiducie.
  • le 1 indique que l'importation des éléments des listes se fera en français.

Remarques :

  • L'en-tête doit commencer par un « [ » et se terminer par un « ] ».
  • Si le dossier indiqué dans le fichier à importer n'existe pas, Taxprep des fiducies enregistrera le fichier-client créé dans le dossier par défaut.
  • La valeur de chaque identificateur doit être séparée par le symbole « | » (Le code ASCII à utiliser pour inscrire ce caractère est 124).

Les lignes suivant l'en-tête contiennent les renseignements concernant les données devant être importées.

Chaque ligne doit contenir deux colonnes :

  • la première colonne contient l'identificateur du champ;
  • la seconde colonne contient la valeur du champ cette année.
Remarque : Dans une feuille de calcul Excel (fichier .xls*), l'identificateur du champ doit figurer dans la première colonne et la valeur à importer, dans la seconde colonne.

Importer des données dans un formulaire multicopie

Le numéro de la copie à partir de laquelle doit avoir lieu l'importation doit apparaître entre crochets « [] » dans la première partie du numéro du champ.

Exemple : La ligne BEN.REPEAT[1].SIN1;"111 111 118" indique que le numéro d'assurance sociale « 111 111 118 » sera importé dans la première copie du formulaire Renseignements sur le bénéficiaire (code d'accès : BENEF).

Remarques :

  • Les fichiers .csv et .xls* à importer doivent respecter la même syntaxe, sauf en ce qui concerne les séparateurs de colonnes utilisés. Dans un fichier .xls*, le séparateur de colonnes est toujours une espace.
  • Le numéro du champ doit toujours être dans la première colonne et la valeur du champ, dans la deuxième colonne.
  • Pour importer zéro comme valeur, vous devez inscrire 0 (zéro) comme étant la valeur à importer.
  • S'il n'y a pas de valeur indiquée, Taxprep des fiducies n'importera aucune donnée.
  • Les cellules importées à partir d'Excel contenant des dates doivent avoir une mise en forme « Texte » plutôt qu'une mise en forme « Date ».
  • Le format de date à utiliser lors de l'opération est AAAA-MM-JJ.