Imprimer les copies des bénéficiaires dans un fichier PDF distinct

Au moment de l'impression de feuillets en format PDF, vous pouvez choisir d'imprimer les copies à l'intention des bénéficiaires dans un fichier PDF distinct pour faciliter la distribution de ces dernières par la suite.

Pour ce faire, vous devez activer l'option Créer des PDF distincts pour chaque bénéficiaire

Vous aurez ensuite accès à deux options qui s'appliqueront uniquement aux copies à l'intention des bénéficiaires :

Syntaxe des PDF distincts

En cliquant sur , vous atteindrez la boîte de dialogue Syntaxe des PDF distincts, qui vous permet de sélectionner des options pour nommer les fichiers PDF des bénéficiaires, ainsi que l'ordre dans lequel ces options seront utilisées.

Voici les différentes options offertes :
FeuilletIl s'agit du type de feuillet produit (p. ex., T3).
Année d'imposition Il s'agit de l'année d'imposition inscrite dans le formulaire Identification (code d'accès : ID).
Nom du client Il s'agit du nom de la fiducie inscrit dans le formulaire Identification (code d'accès : ID).
Séparateur (-) Vous pouvez choisir de séparer deux variables par un tiret en sélectionnant cette option. Notez qu'un seul tiret peut être utilisé dans le nom des fichiers PDF distincts.
Nom du bénéficiaire Il s'agit du nom du bénéficiaire inscrit dans le feuillet sélectionné pour impression.
Numéro de copie Il s'agit du numéro de copie du feuillet imprimé.
Nom du fichier-client Il s'agit du nom du fichier-client Taxprep.
Description du feuillet Il s'agit de la description du feuillet produit inscrite dans la colonne Titre et description du Gestionnaire de formulaires.
Numéro du bénéficiaire Il s'agit du numéro de bénéficiaire inscrit dans la section « Identification » du feuillet produit.
Numéro de compte Il s'agit du numéro de compte de la fiducie inscrit dans le formulaire Identification (code d'accès : ID).
Numéro du bénéficiaire attribué par la fiducie Il s'agit du numéro du bénéficiaire attribué par la fiducie inscrit dans le formulaire Renseignements sur le bénéficiaire (code d'accès : BENEF).

Pour configurer la syntaxe des fichiers PDF, veuillez procéder de la façon suivante :

1. Sélectionnez () les options voulues pour nommer les fichiers PDF;

2. Cliquez sur ou pour changer l'ordre des options.
 

Protection des PDF distincts

Vous pouvez choisir de protéger les fichiers PDF à l'intention des bénéficiaires séparément de ceux à l'intention de l'émetteur et de l'autorité fiscale.

Les options suivantes sont offertes relativement au mot de passe :
Aucun mot de passe
Numéro du bénéficiaire Il s'agit du numéro de bénéficiaire inscrit dans la section « Identification » du feuillet produit.