Importer les données à partir des autres déclarations du groupe

Cette dernière étape consiste à importer à partir de la déclaration initiale, la liste de toutes les sociétés du groupe ainsi que les données de ces sociétés dans chacun des fichiers-clients des sociétés connectées. Après l'importation, il est suggéré de vérifier les données propres au lien existant entre la société déclarante et chacune des sociétés liées ou associées.

Pour importer la liste et les données de toutes les sociétés à partir de la déclaration d'une autre société du groupe, veuillez procéder de la façon suivante :

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer des données, puis sur Groupe de sociétés liées ou associées.
    L'Assistant Importation d'un groupe de sociétés s'affiche.

    2. Important : Avant de continuer la procédure, assurez-vous que les fichiers-clients du groupe de sociétés sont fermés. De cette façon, vous vous assurez d'importer des données de fichiers-clients contenant les dernières modifications.

    Cliquez sur Suivant pour débuter.

  2. Sélectionnez le fichier-client de la déclaration initiale dans laquelle vous avez effectué la création des connexions et déterminé le scénario d'attribution optimale, puis cliquez sur Suivant.
    La page Importation de la liste de l'assistant s'affiche.
    Une concordance est effectuée entre la liste de sociétés liées ou associées contenues dans le fichier-client courant et celle contenue dans le fichier-client sélectionné en utilisant le nom de la société, le numéro d'entreprise, l'année d'imposition ou l'emplacement du fichier-client. Les sociétés pour lesquelles une concordance a pu être établie sont affichées dans la zone Société existante tandis que les sociétés pour lesquelles aucune concordance n'a pu être établie sont affichées dans la zone Nouvelle société.
  3. Corrigez les concordances incorrectes.
    Pour créer une nouvelle copie dans la grille de calcul pour une nouvelle société importée, sélectionnez <nouvelle société>.
    Pour importer les données d'une société du fichier-client sélectionné vers une copie de la grille de calcul du fichier-client courant, sélectionnez le nom de la société dans la liste Société déclarante.
  4. Sélectionnez seulement les sociétés qui sont des sociétés liées ou associées à la société courante, puis cliquez sur Suivant.
  5. Lisez attentivement les instructions fournies par l'assistant pour importer les données.
  6. Cliquez sur Terminer pour procéder à l’importation.
    Enregistrez les dernières modifications apportées au fichier-client courant.

Dans le but d’éviter l’importation de données erronées, les données (tels que le code de lien et les informations concernant l'annexe 9) concernant le lien que la société liée ou associée possède avec la société déclarante ne seront pas importées. Une fois l'importation terminée, vous devez donc vérifier toutes les copies de la Grille de calcul pour sociétés liées et sociétés associées (code d'accès : 9 GRILLE) pour inscrire les données manquantes ou modifier les données converties.

Astuces :

  • Les procédures décrites ci-dessus doivent être répétées dans chacune des déclarations des sociétés appartenant au groupe de sociétés liées ou associées.
  • Si les montants d'attribution sont modifiés après l'importation des données et que vous traitez les déclarations d'un groupe ayant un nombre élevé de sociétés liées ou associées, il est conseillé de procéder de nouveau à l'importation de la liste et des données; seules les attributions modifiées seront importées.

  • Après l’importation des données de chacun des fichiers-clients du groupe de sociétés liées ou associées, vous devez cliquer sur Recalculer dans le menu Outils pour actualiser les diagnostics relatifs à la Connexion des données T2. Veuillez noter que les fichiers-clients sources de chacune des sociétés connectées sont utilisés pour valider les valeurs du fichier-client courant et pour générer ces diagnostics.

  • Vous pouvez importer la liste et les données de toutes les sociétés liées ou associées d'un groupe dans la déclaration d'une société même si la Connexion des données T2 n'y est pas activée.
  • Dans le cas où le groupe ne contient que deux sociétés, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour importer les données de la première société dans la déclaration de la deuxième société ou créer une connexion vers la première société à partir de la deuxième copie de la grille de l'annexe 9.