Cette option permet à votre cabinet d’avoir plusieurs transmetteurs.
L’utilisation d’une base de données de transmission commune rend les renseignements
TED accessibles à tous les utilisateurs à des fins de suivi et de contrôle.
Avec cette option, la base de données des transmissions doit être placée
à un endroit accessible à tous les transmetteurs afin qu’elle puisse être
mise à jour de façon appropriée.
Idéalement, cet emplacement doit être défini lors de l’installation,
de sorte que les fichiers et répertoires nécessaires soient installés
correctement. Si vous n’avez pas défini d'emplacement
commun
au moment de l’installation, veuillez procéder de l'une des façons suivantes
:
- déplacez la base de données vers un emplacement
situé sur le réseau; ou
- gardez la base de données sur un disque dur local,
mais faites en sorte que le dossier EFILE soit partagé.
Dans tous les cas, vous devez définir
le nouvel emplacement de la base de données des transmissions
et des fichiers de transmission.
Utilisation du même emplacement
que la version précédente
L’emplacement par défaut de la base de données
et des fichiers de transmission proposé lors de l’installation est le
même que celui de la version précédente. En utilisant le même emplacement
que celui de la version précédente, les transactions TED effectuées avec
cette version seront conservées; vous pourrez donc continuer le suivi
de ces transactions. Vous pourrez également continuer de transmettre des
déclarations avec les deux versions de Taxprep des sociétés et faire le suivi des transmissions avec l’une ou
l’autre de ces versions.
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Remarques :
- La base de données des
transmissions est composée du dossier EFILE et de tous les sous-dossiers
qu'il contient. Assurez-vous que les sous-dossiers accordent tous le même
niveau de droit d’accès au réseau.
- Si vous choisissez de
garder la base de données des transmissions sur un disque dur local qui
est partagé, vous devez spécifier l’emplacement comme un chemin UNC (c’est-à-dire
dans le format suivant : \\…\), et ce, même sur le poste de travail où
est installée la base de données TED.
- Dans un environnement
de travail multi-utilisateur où une version réseau de Taxprep des sociétés est utilisée,
les préparateurs qui transmettent des déclarations par voie électronique doivent
avoir les droits requis pour le faire.
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Option no 1 - Utiliser une base de données des transmissions commune (recommandé)