Propriétés de la déclaration courante
Les propriétés de la déclaration courante sont présentées sous quatre onglets : Général, Fichiers joints, Sécurité et CCH Engagement.
Onglet Général
L’onglet Général contient les renseignements suivants :
- le nom de la société;
- le numéro d'entreprise de la société;
- l'état de la déclaration
- les états TED:
- les notes saisies par le préparateur;
- le verrouillage des données ;
- la protection par mot de passe.
Onglet Fichiers
joints
L’onglet Fichiers joints contient les éléments suivants :
- le nom du fichier de la déclaration courante;
- les commandes permettant de gérer les opérations reliées aux fichiers joints dont l'option permettant de conserver le fichier joint lors de la conversion du fichier-client;
- la zone
d’affichage des fichiers joints
- la zone permettant de fournir une description de chaque fichier joint à la déclaration T2.
Onglet Sécurité
L'onglet Sécurité contient les éléments suivants :
- le mot de passe pour la protection du fichier-client;
- une case à cocher permettant d'autoriser la transmission si le mot de passe est inconnu.
Onglet CCH Engagement
Lorsque la déclaration courante n’est pas liée à une balance de vérification CCH Engagement, l’onglet CCH Engagement ne contient aucun renseignement.
Lorsque la déclaration courante est liée à une balance de vérification CCH Engagement, l’onglet CCH Engagement contient les renseignements suivants :
- nom de la déclaration courante;
- information sur le client et sur la balance de vérification;
- état du lien à la balance de vérification.
Remarque : Si vous ne possédez pas le logiciel CCH Engagement, l’onglet CCH Engagement ne sera pas affiché dans la boîte des propriétés de la déclaration courante.
Comment afficher les propriétés de la déclaration courante
Pour afficher les propriétés de la déclaration courante, veuillez procéder de l'une des façons suivantes :
- Dans le menu Fichier, sélectionnez Propriétés.
- Appuyez sur F11.
- Affichez le volet des propriétés dans le Gestionnaire de clients.
Comment afficher les propriétés de la déclaration avant l'enregistrement
Taxprep des sociétés peut afficher automatiquement les propriétés de la déclaration avant d'enregistrer les données du fichier-client; cela vous permet de ne pas oublier de modifier les différents états tout au long de la préparation des fichiers.
Pour afficher les propriétés avant l'enregistrement, veuillez procéder de la façon suivante :
- Dans le menu Outils, sélectionnez Options et paramètres.
- Sous Options, cliquez sur Déclarations.
- Dans la zone Options liées à l'enregistrement, activez la case à cocher Afficher les propriétés du fichier avant l'enregistrement.
- Cliquez sur OK.